Welcome to the Squema Co-op Manual

Hello there and welcome to the Squema Co-op Manual 👋

The Manual is a guide, crafted by us, founders of Squema, also known as the Collectives. _{This document outlines and explains the principles and financial model of our cooperative.} Our hope is that this Manual serves as inspiration and a gateway for other groups and scenes looking to learn, reflect, or even delve into the realm of collective work and ownership. Let's cover the basics:

What

_{The Squema Co-op is a company/organization grounded in cooperative principles} that sells Squema beer in order to fund projects in CitySouth's electronic music scene.

Who

The Squema Coop is steered by us, the 7 Collectives. We're not brewers or your typical businesspeople, but rather groups of cultural agents deeply engaged in the same music scene. Among us, we have a a music label, party collectives, a festival, and a team of photographers and writers.

Why we exist

‍Selling beer was never our primary objective. However, long before Squema existed, the trade of alcohol had been a central means of generating funds for our projects, whether through product sales at events or sponsorships. Therefore, we established the Squema Co-op to: ‍

1. _{have collective ownership and control} over this inevitable aspect of our work;
2. _{be independent from big beverage companies} that don't align with our values, and;
3. _{secure resources for our scene}-related projects.

How (Index)

‍The best way to lay out our model is by taking you on a journey through the ideas, challenges, and solutions we've encountered (or are still searching for) in the process of building the Squema Co-op. After all, the path of learning, growth, and cooperation is the model itself. This journey consists of three steps.

1. _{Core Concepts} In this section, we'll break down the principles and work dynamics unique to the model we've crafted.
2. _{Operational Forecast} Here, we'll map out a month's operations for the Squema Co-op. This section has a fair bit of tables, which will help you grasp the product categories and customer bases, pricing strategies, revenue projections, and a breakdown of operational costs.
3. ‍_{Resource Allocation} In this third step, we'll walk you through, step-by-step, our method of distributing resources.

Let's dive in!

1—CORE CONCEPTS

1.1—The work of the Collectives

The first step in understanding our model is to grasp our specific take on work. For most beer companies, the job is pretty straightforward: 1) brew and 2) sell beer. However, at Squema Co-op, we have a different approach.

‍1) _{We don't brew beer ourselves.} Instead, we purchase from the BrewHers, a feminist brewing group from CitySouth.

This decision not only allows us to partner with masterful women in the craft and support an amazing initiative but is also realistic: none of us currently have the passion, interest, or skills in brewing. As previously mentioned, our main focus is the culture surrounding nightlife.

‍2) _{We sell to markets, supermarkets, bars, events, and individuals who wish to consume or resell Squema.} In this operation, customers reach out to our team, place their orders, and we ship the beer. To efficiently manage the initial demand of the co-op, we have a dedicated team of 3 handling orders, marketing, and financial management.

Alright, it might seem straightforward, but this second topic plunged us into a bit of a crisis, spurred by following questions:

• If we aren't brewing the beer and there are only 3 work positions, even if each person working represents a Collective, what do the others do and where do the other Collectives fit in?
• If there are individuals or collectives that aren't directly involved in the work but still "own" a part of the cooperative, wouldn't they lean more towards being investor-partners rather than cooperative members? Is that what we're aiming for?
• Should we create new job roles, even if they're not necessary, just to accommodate everyone? Or perhaps, should the Collectives take on brewing the beer?
• Does everyone even want to work in beer sales? Aren't most of them already deep into their own cultural projects? Wouldn't it be more fitting to hire skilled individuals regardless of whether they're part of the collectives or not?
• Isn't it vital for all collectives to be actively and measurably contributing to the Squema Co-op? And won't this contribution be crucial when deciding how to share the company's profits?

After many debates and experiments in search of answers, we devised a unique system allowing every Collective to directly contribute to the Squema Co-op. _{Enter the SSC.}

Squema Subscription Club (SSC)

Here's how it works: Each Collective offers a customized subscription club for their community via a monthly payment. All SSC clubs offer the same primary reward: a box of Squema. Beyond the beer, each Collective crafts additional perks tied to their own cultural projects. To paint a clearer picture, let's use the example of two of our Collectives: _{Seloy and Pampara}.

‍

The Squema Subscription Club was the strategy we came up with to contribute quantifiably to the Squema co-op through our trades, projects, and by mobilizing our communities. In this way, we managed to ensure the participation and engagement of all the Collectives, keep the BrewHers as our Squema suppliers, and proceed with a lean and efficient sales team.

All Subscription plans have the same price. This cost corresponds to the amount of beer included in the subscription, a detail we'll address in the next section. 100% of the money collected from SSC goes directly to the Squema Co-op.
‍

But will people sign up?‍

Our estimate is that, intentionally or not, beer is a financial priority for many here in CitySouth. Our gamble is that if we can offer Squema at a competitive price through SSC, our network will prefer to buy in this manner. Subscribers get a triple win: they keep their beer expenses, receive valuable perks, and support the collective and the scene they resonate with.

1.2—Demand

A second distinctive and crucial aspect of our cooperative is the notion of demand.

We've stressed the idea that the _{Squema Co-op exists to nurture the scene}, not to be just another business seeking endless profit. But what does this mean in practical terms? Put simply, _{the Squema Co-op doesn't enrich any collective or individual directly; money only leaves the company to fund projects.}

‍To embody this principle, we decided it's essential for each Collective to define their demand: the number of projects they will undertake in a year and the average cost of each. The combined demands of all the Collectives set the financial target for the Squema Co-op.

In the process of setting our demand, we recognized that we have projects of varying types, sizes, impacts, and, consequently, different financial needs. _{Our aim is to cater to each one according to its necessity, equitably.} For instance, if the Squema Co-op makes a profit of 10k and there are two projects, one needing 7k and another 3k, we choose to fund both fully, instead of allocating 5k to each.

However, we realized that we needed criteria to establish some balance among the demands, to keep them within a consistent cost range. This is vital because our intention is that as Squema Co-op generates funds, all projects should come closer to being financed within similar timeframes.

The way we found to balance our demands was based on the following calculation: Events, like the parties hosted by Dhalia and Usbei, and Drezil's forest festival, are more expensive projects but have a good potential for revenue generation through bar and ticket sales. On the other hand, Cultural Products, like Metsi's zines or Guxoy's albums, don't have significant avenues for financial return, but are much cheaper in comparison.

To address this disparity, we determined that _{for the project category Events, the demand would be the estimated amount of beer projected to be sold at the event.} While this doesn't fund the entire project, it's a crucial support for sustainable execution. For what we term Cultural Products, we kept the demand based on the project's total cost.

With this new approach, we noticed that the demands became more balanced. We then decided to move forward in this manner, aware of the possibility of revisiting this process as new dynamics arise when distributing the company's resources.

In the table below, there's a summary of the demands of the Collectives.

For more details about the demand elaboration process, refer to the spreadsheet version of the Manual.

‍

2—OPERATIONAL FORECAST

2.1—Product and Cost, Customer Categories and Pricing

Having assimilated the fundamental concepts of the Squema Co-op, we move on to the more practical aspects and the simulation of its operation over a month.

‍Product and Cost

‍We purchase Squema in two product formats, both supplied, as already mentioned, by the BrewHers. We have the 30-liter Squema Keg, which we sell to parties and bars that serve Squema as draft beer. We also have the 350ml Squema Can, which we sell in closed boxes with 24 units. The Squema Can has a higher cost per liter due to the additional packaging, the can itself.

‍Customer Category

‍We sell both products to three types of customers, each at a different price.

• _{Standard Customer} markets, events, fairs, individuals, and others who purchase our product for their own consumption or resale.
• _{Extended Network} parties and projects from our own scenes and those of close partner scenes that are important to CitySouth. Many initiatives prefer to have Squema at their events, instead of other brands, seeing it as a way to support the city's culture.
• _Subscribers these are those who contribute monthly through the Squema Subscription Club (SSC). We offer two subscription modalities to SSC: the Full Subscription, which includes a box with 24 units, and the Half Subscription, which contains 12 units.‍

Pricing

‍To establish the selling price for each customer, we set a profit margin on the product. For example, if the product costs $4 and we wish to profit $1 per product, the profit margin is 25%. Adding this to the product cost, the selling price becomes $5.

‍Subscribers of the SSC, as our primary supporters, benefit from the lowest profit margin and consequently the cheapest selling price. Next, we grant a reduced margin to our Extended Network as a form of support. Lastly, our standard, and higher, margin is applied to the Standard Customers.

The table below contains information about the cost and price of our products.

For more clarity on quantities, amounts, and margins, refer to the spreadsheet version of the Manual.

2.2—Revenue Projection: Sales and Gifted Revenue

With the beer purchased, customers identified, and prices set, _{we now begin our revenue projection}.When we carried out our initial sales projection for both Standard Customers and Extended Network, we conducted a detailed survey of potential Squema buyers.

We identified bars, restaurants, fairs, markets, relevant events and known collectives to gauge their interest in purchasing our products and the desired quantity. Based on this information, we drafted an initial projection.

In the case of the SSC, each Collective met internally to brainstorm potential benefits and map out their fan community and social circle that would have the interest and means to subscribe. They took into account both the full version of the SSC as well as the more affordable half-box option.

In addition to sales projections, we also forecast what we refer to as Gifted Revenue. These are donations and grants that the Squema Co-op might receive. Let us explain:

While we are a company that sells consumer goods, we also see ourselves as a cultural institution since all our proceed are used to foment our artistic scene. Hence, we actively seek out donations and institutional funding in two primary ways:

1. _{We stay vigilant regarding entrepreneurship agencies and funding announcements}, along with tapping into the social responsibility sentiment of friends and acquaintances who are heirs.
2. _{We run an ongoing donation campaign among our scene's visitors.} Anyone attending one of our parties is greeted with a banner highlighting the significance of the beer they're about to drink within that cultural context. It explains what the Squema Co-op is and details where it's money is directed. On this banner, we invite guests to join our mission by paying an extra amount on their ticket or at the bar as a donation to the Squema Co-op. It's essentially a large Squema Co-op tip jar.

The table below displays an overview of the projected sales numbers for one month of Squema Co-op operation.

For a better understanding of the projection methodology, please check the spreadsheet version of the Manual.

2.3—Expenses and Reserves: Team, Infrastructure, Tax, Funds

The next step is to _{address the monthly operational expenses} of the Squema Cooperative.

‍Team

‍We're privileged to have a dedicated three-member team. Two of them are with us part-time: one handles logistics for the Standard Customer and Extended Network orders, while the other manages Squema's social media and oversees the SSC. Our third team member works full-time, overseeing the general and financial management, and maintaining communication with the Collectives. We've set their compensation based on what the SSC can currently afford.

‍Infrastructure

‍_{In our initial phase, we've made a dedicated effort to keep our operations as lean as possible.} Deliveries are outsourced and covered by our clients. Most of our team's tasks are performed remotely. We're fortunate to have the support of Usbei's grandmother, who kindly lets us use her garage to receive, organize, and dispatch Squema boxes twice a week. Our marketing efforts are grassroots, mainly using cell phones and the social media accounts of the Squema Co-op and the Collectives. We manage our operations using open-source software. _{However, we foresee substantial infrastructure investments and improvements down the line.} This includes launching more sophisticated advertising campaigns, securing our own dedicated space, and developing a website capable of handling orders, among other upgrades.‍

Taxes

‍We also have tax-related expenses. This is the average tax rate applied to product sales, in accordance with the laws of CitySouth, where our operation is based.

‍Reserves

‍Beyond our direct costs, we allocate a percentage of our profit towards two specific reserve funds.

• _{The Emergency Fund} is a financial provision set up by the cooperative, designed to address unforeseen circumstances, emergencies, or potential losses.
• _{The Grant Fund}, on the other hand, is a reserve aimed at funding projects from artists or groups not directly affiliated with the Collectives. It represents a Squema Co-op sponsorship for projects within our cultural context—exactly the support we've always envisioned but never had. Given our strategy of fundraising through donations, the Grant Fund is a tangible way for us to reinforce our commitment to giving back even more to our community.

The table below provides an overview of the Squema Co-op's expenses, including tax rates and fund allocations.

3—Resource Allocation

3.1—Summary Results

We've reached the final outcome for a month's operation of Squema Co-op. The table below provides a summary of the projections and the results achieved. Below is a detailed explanation of the table:‍

• _{Revenue by Category} consolidates the revenue generated by the three customer categories (Standard Customer, Extended Network, SSC) and the funds collected through grants and donations.
• _{Total Expenses} encompasses the costs of goods sold, team, infrastructure, and taxes.
• ‍_{Operating Margin} is derived from subtracting Total Expenses from the Revenue by Category.
• _{Total Reserves} covers the two previously established funds (Emergency Fund + Grant Fund).
• The _{Final Result} is the Operating Margin after subtracting Total Reserves.

3.2—Break-Even Point and Starting Point

With the projection results at hand, we move on to distribute the resources among the Collectives. In our effort to devise a fair distribution method, we were confronted with the following questions:

• Do we take the socialist route and distribute everything equally among everyone?
• If we have a system, the SSC, based on each collective's contribution, would it be fair for those who contributed more to receive the same as those who contributed less?
• If we decide to distribute strictly based on each Collective's contribution through SSC, aren't we being overly meritocratic?
• For those with higher demands, shouldn't seeking more contributions via SSC be a means to generate more income for themselves?
• Yet, not all Collectives have the same contribution power; some have social circles and fans with a greater purchasing power, while others have less.

After considering these questions, we determined that the Squema Co-op's resource distribution approach should hinge on the following principles:

1. _{A balancing mechanism is essential} since not all Collectives possess equal contribution capabilities.
2. _{If the company turns a profit, every one who contributed, no matter the amount, earns a portion}.
3. _{Collectives with greater demands should have a way to raise and subsequently receive more funds}.

The solution we crafted to address the first premise depends on understanding two metrics tied to our outcome: the Break-Even Point and the Starting Point.

‍The Break-Even Point (B.E.P.) is where revenues exactly offset expenses, resulting in neither profit nor loss. Each Customer Category has its distinct Break-Even Point, derived by dividing the total B.E.P. by the revenue percentage contributed by each category, as shown in the adjacent table.

The Starting Point (S.P.) embodies the Break-Even Point for each Collective. It is the value of the Break-Even Point linked to the SSC, divided by the number of Collectives. In essence, the S.P. pinpoints the minimum amount each Collective needs to chip in to ensure the company doesn't operate at a loss. You can spot the S.P. in the last row of the table above.

However, we acknowledge that in reality, not all of us start from the same point. Often, we don't belong to the same social class, we don't cater to the same audience, and we don't have access to the same resources. To balance these disparities, we introduced a Starting Point Adjustment mechanism.

To illustrate, let's use two in-house examples: Portal, Usbei's collective, stages high-end events targeting a more upscale audience. Moreover, it's backed by brand sponsorships, enabling them to provide really good rewards and tap into a fanbase with greater purchasing power. _{In light of these socio-economic privileges, we impose a 20% premium on Portal's Starting Point, mandating a greater contribution.} As a result, there's a slight reduction in the S.P. for other collectives.

Conversely, Pampara, Dhalia's collective, is devoted to marginalized identities within a specific socio-economic segment. Their events are more budget-friendly, many attendees get in for free, and the bar consumption is typically lower. _{Therefore, we cut 15% from Dhalia's S.P., which slightly elevates the S.P. for the other collectives.}

In the table below, you can see the Starting Point (S.P.) each Collective begins with, and their respective S.P. after the adjustment.

For details on percentages, discounts, added S.P. increments, as well as related calculations, please refer to the spreadsheet version of the Manual.

3.3—Base and Balance

With the adjusted S.P., we move on to address the other two premises mentioned in the previous section: _{(2) every C.C. should earn a portion of the resources, regardless of their contribution, and (3) there should be a mechanism by which those who raise more, earn more.} To achieve this, we divide the financial result into two parts: the Base and the Balance.

The Base is the portion of the final result distributed equally among all Collectives, regardless of how much they contributed via SSC.

The Balance is the remaining part of the financial result that is distributed according to the Starting Point. There are three ways to distribute the Balance:

• _B1 Distribute profit according to each Collective's percentage of contribution via SSC. Allocate loss inversely proportional to each Collective's percentage of contribution via SSC.
• _B2 Distribute profit equally only among the Collectives that met the S.P. and share losses equally among only those that did not achieve the S.P.
• _B3 Profit should be distributed among those who surpassed the S.P., in proportion to the percentage their contribution represents of the total contributions that exceeded the B.E. of the SSC. In the event of a loss, those who exceeded the S.P. should receive a deduction inversely proportional to the percentage their contribution represents of the total contributions that surpassed the B.E. of the SSC. Those who did not surpass the S.P. will share the remaining loss equally.

Thus, through a blend of concepts and calculations, we arrive at this aggregate outcome.

These figures can likely be refined and improved upon. However, _{our sights are set beyond mere profit. We're dedicated to forging a continually evolving system that, by acknowledging and challenging our individual differences and capabilities, fosters shared autonomy through collective effort.} In this spirit, Squema Co-op can persist in its ongoing mission to serve and support the scene and community it belongs to.

4—Final message

We've reached the end of our Manual.

Thank you for joining us on this journey. Beyond introducing an economic model, _{our hope is that this document can inspire individuals, projects, scenes, and collectives to think, test, question, and incorporate the principles outlined here} into their own ventures and communities.

We recognize there are many unanswered questions and ample room for optimization. There's an additional section (FAQ), where we detail lingering questions that we aim to address in future editions of the Manual.

Thank you for making it this far.

‍

With warmth,

‍

The Collectives of the Squema Cooperative.

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

5—FAQ

Why isn't the Team factored into the profit distribution?‍

Simply because we haven't reached that stage yet. The Team carries out the bulk of the work and we believe they should share in the company's profits. However, since they have a structure distinct from the Collectives, we're still figuring out how to accommodate this uniqueness. We're considering the following approaches:

• Status Quo Approach: Let the Team remain outside the profit split since they’re already on a payroll, unlike the Collectives.
• Eighth Collective Concept: Turn the Team into an additional collective, whose demands would align with the average demands of the other collectives.
• Fixed percentage: Allocate a specific percentage of the total profit for the Team.
• Collective Representation: Allow each Team member to represent a Collective, which would result in a deduction from the represented Collective's Starting Point.

‍

Where does the funding for the SSC rewards come from?

‍‍Currently, each collective covers the cost of the rewards. The aim is to offer perks that don’t heavily impact each Collective's cost structure, such as event tickets, workshops, or activities that would be happening regardless. In some instances, the reward is directly tied to the project facilitated by the Squema Co-op. A case in point: when a Collective produces an album through the cooperative and offers it as a reward to subscribers. Looking ahead, we're mulling over adjusting the SSC price. This way, a portion of that fee would go directly to the Collective, specifically earmarked for rewards.

‍

What happens when a Collective receives more than its demand?

‍We're thrilled to tackle such abundance-related challenges. Even if it's not our current reality, we've brainstormed a few ideas on how to handle the surplus from those who've exceeded their demands:

• The surplus is wholly distributed among collectives that fell short of their demand.
• A portion remains with the collective that surpassed its demand, while the rest could be split in various ways: among all collectives, only with those who didn't meet their demand, or even distributed so that those furthest from their demand receive more.
• The excess can be funneled into emergency or grant reserves.
• Mix and match the above options, depending on the circumstances.

‍

Is a Collective allowed to retain brand sponsorship?‍

‍We don't require exclusivity from our Collectives. If a Collective secures funding or receives bonuses from other brands for their events, it's all good with us at Squema Co-op. What we do is deduct the value of the sponsored event or project from the Collective's demand. This helps lower the overall demand of the company while still leaving the door open for the collective to introduce a new project that might need funding if they choose to.

‍

If a Collective brings in a donation, is it counted as a contribution from that Collective, just like the SSC?‍

‍Currently, it's not. We're evaluating how best to associate these donations with the Collectives. While the idea is for each Collective to raise donations for the Squema Co-op through their events and contact networks, we're still deciding if they will be counted as SSC or if we need to create a new way to record this kind of contribution.

‍
What's next for Squema Coop?‍

‍An in-house, eco-friendly beer delivery system. A protocol for adding or removing  Collectives. Turning the BrewHer into cooperative members. Purchasing a sound system for shared use among the Collectives. Launching the Squema Token to include consumers in the company's decision-making process. Opening a cooperative ticket-selling platform. In short, lots of plans, desires, and ambitions for our future.

Bem-vindes ao Manual da Squema Co-op

Olá e sejam muito bem vindes ao Manual da Squema Co-op. 👋

O Manual é um guia, desenvolvido por nós, os Coletivos fundadores da Squema, _{que explica os princípios e o modelo financeiro da nossa cooperativa}. Nosso desejo é que o Manual sirva de inspiração e porta de entrada para outros grupos e cenas que queiram aprender, pensar ou até se aventurar no universo do trabalho e da propriedade coletiva. Vamos ao básico:

O que

_{A Squema Co-op é uma empresa/organização inspirada em princípios do cooperativismo} que, através da venda da cerveja Squema, financia projetos da cena de música eletrônica da CidadeSul.

‍Quem somos

A Squema Co-op é formada por nós, os 7 Coletivos. Não somos cervejeiros nem empresários, mas sim grupos de agentes culturais que participam ativamente da mesma cena de música. Entre nós, temos um selo musical, coletivos de festas, um festival e um grupo de fotógrafos e escritores.

Por que existimos

Nosso foco nunca foi vender cerveja. Porém, desde muito antes da Squema, o comércio de álcool tem sido uma das principais formas de obtermos recursos, seja na venda de produtos em eventos ou por meio de patrocínios. Decidimos então criar a Squema Co-op para:

1. _{ter propriedade e controle coletivo} sobre essa dimensão inescapável do nosso trabalho;
2. _{não depender de grandes empresas de bebida} que não compartilham de nossos princípios e;
3. _{gerar recursos para nossos projetos voltados à cena.}

Como (Index)

A melhor maneira de explicar o nosso modelo, é te levar na jornada de ideias, desafios, e soluções encontradas (ou ainda em busca) no processo de construção da Squema Co-op. Afinal, o caminho de aprendizado, crescimento e cooperação é o próprio modelo em si. Essa jornada tem 3 etapas.

1. _{Conceitos Fundamentais:} Nesta seção, vamos explicar os princípios e dinâmicas de trabalho que são muito específicos ao modelo que criamos.
2. _{Projeção de Operação:} Aqui, faremos a projeção de um mês de operações da Squema Co-op. Essa seção contém uma quantidade maior de tabelas, por meio das quais será possível compreender as categorias de produtos e clientes, a formação de preços, a projeção de receitas e o detalhamento dos custos operacionais.
3. ‍_{Distribuição dos Recursos:} Na terceira etapa, vamos te guiar, passo a passo, pelo nosso processo de divisão de recursos.

Vamos adiante!

1—Conceitos Fundamentais

1.1—O trabalho dos Coletivos

O primeiro passo para entender nosso modelo é compreender nossas especificidades em relação ao trabalho. O trabalho de qualquer cervejaria via de regra é simples e direto: (1) fabricar e (2) vender cerveja. No entanto, na Squema Co-op, temos uma abordagem diferente.

‍1) _{Nós não fabricamos cerveja.} Optamos por comprar das Cervejeiras, um grupo de cervejaria feminista aqui da CidadeSul.

Essa escolha não apenas nos permite estabelecer uma parceria com mulheres mestras no que fazem e apoiar um projeto incrível, mas também é uma opção realista: atualmente, nenhum de nós tem a vocação, interesse ou habilidade nesse ofício. Como já dito, nosso foco é cultura noturna.

‍2) _{Vendemos para feiras, supermercados, bares, eventos e pessoas que desejam consumir ou revender a Squema.} Nessa operação, os clientes se comunicam com nossa equipe, fazem seus pedidos e enviamos a cerveja. Para atender à demanda inicial da cooperativa de forma eficiente, contamos com uma equipe de 3 pessoas dedicadas a cuidar dos pedidos, das redes e da gestão financeira.

Bom, parece simples, mas essa segundo tópico nos gerou uma crise motivada pelas seguintes questões:

• Se não produzimos a cerveja e só existem 3 postos de trabalho, mesmo que cada pessoa trabalhando represente um Coletivo, o que fazem as outras pessoas e os outros Coletivos?
• Se existem pessoas ou Coletivos que não trabalham, mas são "proprietários" da cooperativa, não seriam então mais sócios-investidores do que cooperados? Queremos isso?
• Faz sentido criar novos postos de trabalho, mesmo que desnecessários, para acomodar a todos? Ou será que os Coletivos deveriam fabricar a cerveja?
• Todos desejam trabalhar na venda de cerveja? A maioria já não está envolvida em seu próprio projeto cultural? Não seria mais adequado contratar pessoas qualificadas, independentemente de serem ou não parte dos coletivos?
• Não é essencial que todos os coletivos possam trabalhar e contribuir de forma ativa e quantificável para a Squema Co-op? Essa contribuição será importante na hora de decidir quem recebe os lucros da empresa?

Após muitos debates e experimentos em busca de soluções, concebemos um sistema único que permite a contribuição direta de todos os Coletivos para a Squema Co-op. _{Conheçam o CAS}:

Clube de Assinaturas Squema (CAS)

Funciona assim: Cada Coletivo oferece um clube de assinaturas personalizado para sua comunidade, por meio de um pagamento mensal. Todos os ^CAS trazem a mesma recompensa principal: uma caixa de Squema. Além da cerveja, cada Coletivo elabora outras recompensas associadas a seus respectivos projetos culturais. Para ilustrar, vamos usar o exemplo de dois dos nossos Coletivos, o _{Seloy e a Pampara.}

O Clube de Assinaturas Squema foi a estratégia que descobrimos para contribuir de forma quantificável para a Squema Co-op através dos nossos ofícios, projetos e mobilização das nossas comunidades. Dessa forma, conseguimos ter a participação e o engajamento de todos os Coletivos., manter as Cervejeiras como nossas fornecedoras de  Squema, e seguir com uma equipe de vendas enxuta e eficiente.

Todos os CAS têm o mesmo preço para quem assina. Esse valor corresponde ao custo da quantidade de cerveja incluída na assinatura, detalhe que abordaremos na próxima sessão. 100% do dinheiro arrecadado com o CAS é direcionado para a Squema Co-op.

Bom, mas será que as pessoas vão assinar?

Nosso cálculo foi que, intencionalmente ou não, cerveja é uma prioridade financeira para muitos aqui na CidadeSul. A nossa aposta é que se conseguirmos oferecer a Squema por um preço competitivo através do CAS, nossa rede vai preferir comprar dessa maneira. Quem assina ganha três vezes: mantém seus gastos em cerveja, recebe benefícios valiosos e apoia o coletivo e a cena com a qual se identificam.

1.2—Demanda

Um segundo aspecto distintivo e importante da nossa cooperativa é a noção de demanda.

Já insistimos na ideia de que a _{Squema Co-op existe para fomentar a cena}, e não para ser um negócio de lucro infinito como qualquer outro. Mas o que isso quer dizer na prática? Em termos simples, _{a Squema Co-op não enriquece nenhum coletivo ou indivíduo diretamente, só sai dinheiro da empresa para financiar projetos.}

Para materializar essa premissa, decidimos que é fundamental que cada Coletivo defina sua demanda: a quantidade de projetos que realizará em um ano e o custo médio de cada um. A soma das demandas de todos os Coletivos é a meta financeira da Squema Co-op.

No processo de estipular nossa demanda, entendemos que possuímos projetos de diferentes tipos, tamanhos, impactos e, consequentemente, demandas financeiras variadas. _{Nosso objetivo é atender a cada um de acordo com sua necessidade, de forma equitativa}. Por exemplo, se a Squema Co-op. tem um lucro de 10k e existem dois projetos, um necessitando de 7k e outro de 3k, optamos por financiar ambos em sua totalidade, ao invés de prover 5k para cada.

No entanto, percebemos que precisávamos de critérios para estabelecer algum equilíbrio entre as demandas, a fim de mantê-las dentro de uma faixa de custo uniforme. Isso é importante porque nossa intenção é que, à medida que a Squema Co-op gera recursos, todos os projetos se aproximem de serem financiados dentro de intervalos de tempo similares.

A maneira que encontramos de equilibrar nossas demandas foi a partir do seguinte cálculo: Eventos, como as festas da Dhalia e do Usbei e o festival no mato do Drezil, são projetos mais caros, mas têm uma boa possibilidade de geração de receita através do bar e da bilheteria. No caso dos  Produtos Culturais, como os zines da Metsi ou os discos do Guxoy, não há vias de retorno financeiro significativas, mas são bem mais baratos em comparação.

Para lidar com essa diferença, estabelecemos que, _{para a categoria de projeto Eventos, ademanda seria a quantidade de cerveja prevista para venda no evento}. Embora isso não financie o projeto inteiro, é um apoio crucial para uma realização sustentável. No caso do que chamamos de Produtos Culturais, mantivemos a demanda baseada no valor total do projeto.

Com essa nova abordagem, notamos que as demandas se tornaram mais equilibradas. Decidimos então prosseguir dessa forma, conscientes da possibilidade de revisitar esse processo à medida que novas dinâmicas surgissem na hora de dividir os recursos da empresa.

Na tabela abaixo consta um resumo das demandas dos Coletivos.

Para mais detalhes sobre o processo de elaboração da demanda, recorra a versão planilha do Manual.

‍

2—Projeção de Operação

2.1—Produto e Custo - Categoria de Cliente - Precificação

Com os conceitos fundamentais da Squema Co-op assimilados, avançamos para os aspectos mais práticos e a simulação da sua operação durante um mês.

Produto e Custo

Compramos a Squema em dois formatos de produto, ambos fornecidos, como já dito, pelas Cervejeiras. Temos a Squema Barril de 30 litros, que vendemos para festas e bares que servem Squema como chopp. Temos também a Squema Lata 350ml, que vendemos em caixas fechadas com 24 unidades.A Squema Lata tem um custo por litro mais elevado devido ao adicional do envase, a própria lata.

Categoria de Cliente

Vendemos os dois produtos para três tipos de clientes, cada um com um preço diferente.

• _{Cliente Geral:} mercados, eventos, feiras, pessoas e outros que compram nosso produto para consumo próprio ou revenda.
• _{Rede Estendida:} festas e projetos de nossa cena e de outras parceiras que consideramos importantes para a CidadeSul. Muitas iniciativas preferem ter a Squema em seus eventos, em vez de outras marcas, por entenderem isso como um apoio à cultura da cidade.
• _Assinantes: são aqueles que contribuem mensalmente por meio do Clube de Assinaturas Squema (CAS). Disponibilizamos duas modalidades de adesão ao CAS: a Assinatura Completa, que inclui uma caixa com 24 unidades, e a Meia Assinatura, que contém 12 unidades.‍

Precificação

Para estabelecer o preço de venda para cada cliente, estipulamos a margem de lucro sobre o produto. Por exemplo, se o produto custa R$4 e desejamos lucrar R$1 por produto, a margem de lucro é de 25%. Adicionamos esse valor ao custo do produto, e o preço de venda fica em R$5.

Os Assinantes do CAS, como principais apoiadores, são beneficiados com a menor margem de lucro e consequentemente com o preço de venda mais barato. Em seguida, concedemos uma margem reduzida para a nossa Rede Estendida como uma forma de apoio. Por último, nossa margem padrão, e mais elevada, é aplicada aos Clientes Geral.

A tabela abaixo contém informações sobre o custo e o preço dos produtos.

Para maior clareza sobre quantidades, valores e margens, consulte a versão planilha do Manual.

2.2—Projeção de Receita: Vendas e Arrecadações

Cerveja comprada, clientes mapeados e preços definidos. Agora _{começa a projeção das receitas}. Quando realizamos nossa primeira projeção de vendas tanto para o Cliente Padrão quanto para a Rede Estendida, fizemos um levantamento detalhado dos potenciais compradores da Squema.

Identificamos bares, restaurantes, feiras, mercados e eventos relevantes, além de contatar coletivos conhecidos para entender se havia interesse em adquirir nossos produtos e qual seria a quantidade desejada. Com base nestas informações, elaboramos uma projeção inicial.

No caso do CAS, cada Coletivo se reuniu internamente para pensar em possíveis benefícios e mapear sua comunidade de fãs e rede afetiva que teria interesse e recursos para assinar. Consideraram tanto a versão completa do CAS, quanto a mais acessível com 1/2 caixa.

Além de projetarmos as vendas, também projetamos o que chamamos de Arrecadação. São doações e bolsas que a Squema Co-op pode ganhar. Explicamos:

Embora sejamos uma empresa que comercializa bens de consumo, nos consideramos também uma instituição cultural, pois todos os nossos recursos são utilizados para fomentar nossa cena artística. Por isso, buscamos ativamente doações e financiamentos institucionais de duas maneiras:

1. _{Mantemos-nos atentos às agências de empreendedorismo e aos editais de fomento,} além do senso de responsabilidade social dos amigos e conhecidos herdeiros.
2. _{Promovemos uma campanha contínua de doações entre frequentadores da nossa cena}. Quem chega em uma festa nossa, se depara com um banner explicando qual a importância que a cerveja que vão beber naquele evento tem para aquele contexto cultural. O banner também explica o que é a Squema Co-op e para onde vai o seu dinheiro. Nessa explicação há também um convite para os visitantes contribuírem para essa missão e pagar um valor adicional no ingresso ou no bar como uma doação para a Squema Co-op. É uma grande caixinha da Squema Co-op.

Na tabela abaixo, é exibido um apanhado dos números de venda projetados para um mês de operação da Squema Co-op.

Para uma melhor compreensão da metodologia de projeção, consulte a versão planilha do Manual.

2.3—Despesas e Reservas: Equipe, Estrutura, Imposto, Fundos

O próximo passo é endereçar as _{despesas mensais envolvidas} na operação da Squema Cooperativa.

Equipe

Temos o privilégio de contar com uma querida equipe de três membros. Duas delas estão conosco em meio período: uma cuida da logística dos pedidos de Clientes Geral e da Rede Estendida, enquanto a outra se dedica às redes sociais da Squema e à organização do CAS. Já a terceira pessoa trabalha em tempo integral e cuida da gestão geral e financeira, além de manter a comunicação com os Coletivos.. Estipulamos uma remuneração para cada uma delas com base no que a Squema Co-op. pode suportar financeiramente no momento.

Estrutura

_{Nesse primeiro momento, fizemos um esforço concentrado para manter nossa estrutura o mais enxuta possível.} As entregas são terceirizadas e custeadas pelos clientes. A maior parte do trabalho da equipe é feito remotamente. Temos a sorte de contar com a generosidade da avó do Usbei, que nos disponibilizou sua garagem para receber, organizar e enviar as caixas de Squema duas vezes por semana. Fazemos marketing de guerrilha com celular e as redes sociais da Squema Co-op e dos Coletivos. Organizamos a gestão com softwares open source. _{No entanto, temos um caminho considerável pela frente em termos de investimentos estruturais e melhorias para o futuro}. Isso inclui a criação de campanhas publicitárias mais sofisticadas, a aquisição de nosso próprio espaço, o desenvolvimento de um site capaz de processar pedidos, entre outras melhorias.

Imposto

Temos também o custo referente aos impostos. Trata-se da alíquota média paga sobre a venda de produtos, de acordo com a legislação da CidadeSul, cidade que nossa operação está baseada.

‍Reservas

Além desses custos diretos, destinamos uma porcentagem do nosso lucro para duas reservas específicas.

• _{O Fundo de Emergência} é uma provisão financeira da cooperativa, criada para lidar com situações imprevistas, emergências ou prejuízos futuros.
• _{O Fundo Edital}, por outro lado, é uma reserva destinada ao financiamento de projetos de artistas ou coletivos que não estão diretamente ligados aos Coletivos. Trata-se de um patrocínio da Squema Co-op para projetos do nosso contexto cultural, exatamente como sempre quisemos e nunca tivemos. Levando em conta a nossa estratégia de captação de recursos por meio de doações, o Fundo Edital é uma forma tangível de fortalecermos nosso compromisso em retribuir ainda mais para nossa cena.

Na tabela abaixo, apresenta-se um panorama geral das despesas da Squema Co-op, incluindo as taxas destinadas a impostos e os fundos.

3—Dividindo o Resultado

3.1—Resultado Resumido

Chegamos ao resultado final da operação de um mês de Squema Co-op. A tabela abaixo mostra o resumo da projeção e o resultado obtido. Abaixo a explicação da tabela em detalhe:

• _{Receita por Categoria} agrega a receita gerada pelas três categorias de cliente (Cliente Geral, Rede Estendida, CAS) e a arrecadação por meio de doações e prêmios.
• _{Total Despesas}engloba os custos do produto vendido, da equipe, da estrutura e dos impostos.
• ‍_{Margem Operacional} é o resultado do total das Receitas por Categoria subtraindo o Total Despesas.
• _{Total Reservas} compreende os dois fundos previamente estipulados (Fundo Emergência + Fundo Edital).
• O _{Resultado Final} é a Margem Operacional após a subtração do Total Reservas.

3.2—Ponto de Equilíbrio e Ponto de Partida

Com o resultado da projeção em mãos, avançamos para a distribuição dos recursos entre os Coletivos. Ao tentarmos elaborar uma forma justa de realizar essa tarefa, nos vimos confrontados com as seguintes questões:

• Vamos ir pelo caminho socialista, dividir tudo entre todes, certo?
• Se temos um sistema baseado na contribuição de cada coletivo, o CAS, será justo que aqueles que contribuíram mais ganhem o mesmo que os que contribuíram menos?
• Se optarmos por dividir com base estritamente na contribuição de cada Coletivo via CAS, não estaremos sendo excessivamente meritocráticos?
• Para os que têm mais demanda, por exemplo, buscar mais contribuição via CAS deveria ser uma maneira de poder gerar mais dinheiro para si, não?
• Mas também nem todos os Coletivos. têm o mesmo poder de contribuição, alguns têm círculos e redes com maior poder aquisitivo, outros menos.

Levantadas essas questões, compreendemos que o sistema de distribuição de recursos da Squema Co-op deveria ser baseado nas seguintes premissas:

1. É _{necessário algum mecanismo de equilíbrio de forças} visto que nem todos os Coletivos possuem o mesmo poder de contribuição.
2. _{Se a empresa lucra, todos que contribuíram, independente do valor, recebem uma parte.}
3. _{Deve existir um processo que permita aos Coletivos com demandas mais altas arrecadar mais e, consequentemente, receber mais por isso.}

A solução que encontramos para endereçar a primeira premissa exige a compreensão de duas métricas relacionadas ao nosso resultado: o Ponto de Equilíbrio e o Ponto de Partida.

O Ponto de Equilíbrio (P.E) é o ponto onde a receita cobre exatamente as despesas, sem gerar lucro nem prejuízo. Cada Categoria de Cliente tem o seu próprio Ponto de Equilíbrio que é obtido dividindo o P.E total pela porcentagem da receita trazida por cada categoria, conforme demonstrado na tabela ao lado.

O Ponto de Partida (P.P.) representa o Ponto de Equilíbrio de cada Coletivo. É o valor do Ponto de Equilíbrio associado ao CAS dividido pelo número de Coletivos. Em outras palavras, o P.P. indica o valor mínimo que cada Coletivo. deve contribuir para garantir que a empresa não opere com prejuízo. Você pode ver o P.P. na última linha da tabela acima.

No entanto, reconhecemos que, na realidade, nem todos partimos do mesmo ponto. Muitas vezes, não pertencemos à mesma classe social, não nos dirigimos ao mesmo público e não temos acesso aos mesmos recursos. Para equilibrar essas disparidades, implementamos um mecanismo de Ajuste de Ponto de Partida.

Para ilustrar, vamos usar dois exemplos internos: o Portal, coletivo do Usbei, produz eventos de alto custo voltados para um público mais elitizado. Além disso, possui patrocínios de marcas, o que lhe permite oferecer recompensas atrativas e alcançar uma base de fãs com maior poder aquisitivo. _{Por conta desses privilégios econômicos, adicionamos 20% ao P.P do Portal, fazendo com que ele precise contribuir mais}. Isso, por consequência, reduz ligeiramente o P.P dos demais coletivos.

Por outro lado, a Pampara, coletivo Dhalia, se dedica a pessoas de identidades periféricas e de um segmento de classe específico. Seus eventos são mais acessíveis, muitos frequentadores entram gratuitamente e o consumo de bar geralmente é menor. _{Assim, reduzimos 15% do P.P da Dhalia, o que aumenta um pouco o P.P dos demais coletivos.}

Na tabela abaixo, é mostrado com que P.P cada Coletivo inicia e com que P.P cada um termina após o ajuste de Ponto de Partida.

Para detalhes sobre as porcentagens, descontos e acréscimos de P.P, bem como os cálculos relacionados, siga a versão planilha do Manual.

3.3—Base e Saldo

Com o P.P. ajustado, avançamos para tratar das outras duas premissas mencionadas na sessão anterior: _{(2) todos os Coletivos devem receber, independentemente da contribuição e (3) deve haver um mecanismo pelo qual quem arrecada mais, ganhe mais.} Para isso, dividimos o resultado financeiro em duas partes: A Base e o Saldo.

A Base é a parte do resultado final que é distribuída igualmente entre todos os Coletivos, independentemente do quanto eles contribuíram via CAS.

O Saldo é a parte restante do resultado financeiro que é distribuída de acordo com o Ponto de Partida. Existem três formas de distribuir o Saldo:

• _S1 Dividir lucro proporcionalmente à porcentagem de contribuição de cada Coletivo. Dividir o prejuízo inversamente proporcional à porcentagem de contribuição de cada Coletivo
• _S2 Dividir lucro Igualmente apenas entre os Coletivos que atingiram o P.P e prejuízo igualmente apenas entre os que não atingiram o P.P
• _S3 O lucro deve ser dividido entre aqueles que ultrapassaram o P.P, proporcionalmente à porcentagem que sua contribuição representa no total de contribuições que excederam o P.E do SSC. Em caso de prejuízo, quem ultrapassou o P.P deve receber um desconto inversamente proporcional à porcentagem que sua contribuição representa no total de contribuições que excederam o P.E do SSC. Aqueles que não ultrapassaram o P.P dividirão igualmente o prejuízo restante.

Assim, entre conceitos e cálculos, o esquema aqui proposto nos traz a este resultado final.

São números que provavelmente podem e devem melhorar. _{Contudo, queremos ir além do lucro. Estamos empenhados na criação de um sistema em constante evolução que, ao considerar e desafiar nossas diferenças e capacidades individuais, produz autonomia compartilhada através da coletividade}. Dessa maneira, a Squema Co-op pode seguir na sua missão constante de servir e financiar a cena e a comunidade a que pertence.

4—Recado Final

Chegamos ao fim do nosso Manual.

Te agradecemos por se juntar a nós nessa jornada. Mais do que introduzir um modelo econômico, nosso _{desejo é que este documento possa inspirar pessoas, projetos, cenas e coletivos a pensar, testar, questionar e incorporar os princípios aqui delineados em seus próprios projetos e comunidades}.

Sabemos que há muitas questões em aberto e muito espaço para otimização. Há uma sessão extra (FAQ), onde detalhamos perguntas que ficaram abertas e que pretendemos explorar nas futuras edições do Manual.

Obrigado por chegar até aqui.

‍

Com carinho,

‍

Os Coletivos da Squema Cooperativa

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

‍

5—FAQ

Porque a Equipe não está contemplada na divisão de lucros?

Somente porque ainda não chegamos nessa etapa. A Equipe desempenha a maior parte do trabalho e acreditamos que ela deve compartilhar os lucros da empresa. Porém, por ter uma estrutura distinta dos Coletivos, ainda não sabemos como lidar com essa singularidade. Estamos avaliando as seguintes abordagens:

• Manter o status quo: Não incluir a Equipe na divisão, uma vez que ela já recebe salários, ao contrário dos Coletivos.
• Criação de um oitavo Coletivo: Transformar a Equipe em mais um coletivo, cuja demanda seria equivalente à média das demandas dos demais coletivos.
• Porcentagem fixa: Designar um percentual específico do lucro total para ser destinado à Equipe
• Representação de Coletivo: Permitir que cada membro da Equipe represente um Coletivo e isso geraria um desconto ao Coletivo representado no Ponto de Partida.

‍

De onde vem o dinheiro para as recompensas dos CAS?

No momento cada coletivo arca com o custo das recompensas. A ideia é que sejam recompensas que não afetem tanto a estrutura de custo de cada coletivo, como entrada em eventos, workshops, ou atividades que já aconteceriam de toda forma. Em certos casos, a recompensa está intrinsecamente ligada ao projeto que será viabilizado pela Squema Co-op. Um exemplo disso é quando um Coletivo produz um disco através da cooperativa e o oferece como recompensa aos assinantes. Para o futuro, estamos considerando a possibilidade de ajustar o preço do CAS. Assim, uma parte desse valor seria destinada ao Coletivo, especificamente para ser investida em recompensas.

‍

O que acontece quando um Coletivo recebe mais do que sua demanda?

Estamos animados para lidar com tais problemas de abundância. Ainda que não seja nossa realidade atual, já contemplamos algumas ideias sobre como endereçar o excedente daqueles que superaram suas demandas:

• O excedente é distribuído inteiramente entre os coletivos que não alcançaram sua demanda.
• Parte fica com o coletivo que superou a demanda, e o restante pode ser dividido de diversas formas: entre todos os coletivos, somente com os que não cumpriram sua demanda, ou ainda distribuído de forma que os mais distantes de sua demanda recebam mais.
• O excedente pode ser direcionado para os fundos de emergência ou do edital.
• Combinar as opções acima, dependendo das circunstâncias.

Um Coletivo pode manter um patrocínio de outra marca?

Sim! Não pedimos exclusividade dos nossos Coletivos. Se um Coletivo arruma financiamento ou recebe bonificações de outras marcas para seus eventos, está tudo certo por nós na Squema Co-op. O que fazemos é descontar o valor do evento ou projeto financiado da demanda do coletivo. Isso ajuda a reduzir a demanda geral da empresa e, ainda assim, deixa a porta aberta para o Coletivo apresentar um novo projeto que possa precisar de financiamento, se assim quiser.

‍

Se um Coletivo traz uma doação, isso é contabilizado como uma contribuição desse Coletivo, assim como o CAS?

Atualmente, não. Estamos avaliando como melhor associar essas doações aos Coletivos. Embora a ideia seja que cada Coletivo possa angariar doações para a Squema Co-op através de seus eventos e redes de contatos, ainda estamos decidindo se elas serão contabilizadas como CAS ou se precisaremos criar uma nova forma de registrar esse tipo de contribuição.

‍
O que vem pela frente para a Squema Coop ?

Um sistema de entrega de cerveja próprio e ecológico. Um protocolo de inserção e remoção de Coletivos. Transformar as Cervejeiras em cooperadas. Comprar um sistema de som de uso dividido entre os Coletivos. Criar a Squema Token para inserir os consumidores no processo decisório da empresa. Abrir uma plataforma cooperativa de venda de ingressos. Enfim, muitos planos, desejos e ambições para nosso futuro.